analisis-analisa masalah

Didalam kehidupan ini kita selalu saja dihadapi persoalan atau masalah yang datang kepada kita saya akan memberikan solusi atau masalah agar kita bisa menganalisa bahkan mencari jalan keluar yang terbaik dari masalah yang dihadapi berikut penjelasannya.

Ada 4 tipe kondisi masalah

• Saat kita perlu mendapatkan pemahaman yang mendalam terhadap masalah yang cukup rumit
• Saat ada sesuatu yang berjalan tidak semestinya
• Saat kita perlu membuat pilihan
• Saat kita perlu membuat perubahan

Ketika menemukan masalah kebanyakan orang akan melakukan ...

• Menempatkan kesalahan pada satu pihak. Langsung menentukan siapa yang bersalah, mencari kambing hitam, dan lupa melihat permasalahan itu itu sendiri.
• Menggunakan data selektif untuk mendukung teori yang kita miliki mengenai penyebab persoalan.
• Terus menganalisa dan tidak tahu kapan harus berhenti melakukan analisis. kadang menghindari pengambilan keputusan dengan dalih terus mengumpulkan data.
• Mengambil kesimpulan mengenai penyebab. Semakin kita yakin akan sesuatu penyebab, semakin kita bertekad untuk membuktikan hal tersebut sebagai akar persoalan.
• Mengambil tindakan tetapi tidak efektif.    

Masalah adalah segala sesuatu yang mendorong orang untuk bertindak.
Cara menyelesaikan masalah menurut salah satu buku yang saya baca The Kepner-Tregoe Approach

Jurus I Tahapan Menganalisa dan memecahkan situasi Masalah yang kompleks

• Analisa Persoalan (Problem Analysis) =>> Menemukan akar persoalan dan memperbaiki persoalan tersebut.
• Analisa Keputusan (Decision Analysis) =>> Mengambil keputusan terbaik yang bisa diterapkan.
• Analisa Persoalan Potensial (Potential Problem Analysis) =>> Melakukan antisipasi terhadap persoalan yang muncul di masa depan.

Jurus II Tahapan Menganalisa dan memecahkan situasi Masalah yang kompleks 

• Analisis Situasi =>> Identifikasi Masalah, Klarifikasi Masalah, Prioritas Masalah, Menetapkan Respons.
• Analisis Persoalan =>> Merumuskan Penyimpangan, Menentukan Fakta Persoalan, Menentukan Bukan Fakta Persoalan, Mencari tahu Fakta & Bukan Fakta, Mendeteksi Perubahan, Mencari Sebab yang Mungkin, Mengujii & Menetapkan Sebab yang Paling Mungkin, Melakukan Verifikasi.
• Analisis Keputusan =>> Mendeskripsikan Tujuan Keputusan, Membuat Sasaran, Mengkasifikasikan Sasaran, Menentukan Bobot Sasaran, Mengelaborasi Alternatif, Menyeleksi & Memberi Nilai Alternatif, Mempertimbangkan Resiko Merugikan, Menetapkan Pilihan Akhir.
• Analisiks Persoalan Potensial =>> Merumuskan Rencana, Menentukan Langkah Kegiatan, Mengenali langkah kritis, Identifikasi persoalan potensial, Identifikasi kemungkinan seba, Membuat tindakan penanggulangan, Membuat Sistem kontrol.   

 Demikian cara menganalisa masalah, semoga bermanfa'at.